Migrer vers Microsoft 365 est souvent présenté comme un processus simple. Mais ensuite, des obstacles inattendus apparaissent :
- Des espaces de stockage remplis de données non structurées.
- Des boîtes mail difficiles à transférer.
- Des conversations Teams soudainement inaccessibles.
- Des délais qui ne sont plus réalisables.
Que faire ?
❌ Lutter avec des solutions de contournement lentes ?
❌ S’appuyer sur des processus manuels et risquer la perte de données critiques ?
✅ Ou opter pour une approche de migration plus rapide, plus efficace et réduisant les risques ?
C’est là que ShareGate Pro intervient – une solution qui élimine ces obstacles. Mais quand est-il judicieux de passer à la version Pro ? Et quels avantages offre-t-elle par rapport à ShareGate Essentials ?
Qu’est-ce que ShareGate Essentials ?
ShareGate Essentials est une solution de migration conçue pour les organisations ayant besoin de transférer moins de 1 To de données depuis un environnement SharePoint local ou un ancien tenant Microsoft 365 vers un nouveau tenant Microsoft 365.
- Installation sur un seul ordinateur (station de travail ou serveur).
- Impossible de l’utiliser sur plusieurs appareils simultanément.
- Migrations exécutées de manière séquentielle, sans possibilité de parallélisation.
Essentials est adapté aux projets de migration simples, avec une faible complexité, comme :
✅ Le transfert de sites SharePoint individuels, de structures Teams ou de données OneDrive.
✅ Les entreprises ne nécessitant pas de migrations parallèles ni d’outils de gouvernance avancés.
Qu’est-ce que ShareGate Pro ?
ShareGate Pro est une solution de migration conçue pour les organisations ayant besoin de transférer entre 1 et 5 To de données depuis :
✔️ Un environnement SharePoint local
✔️ Un ancien tenant Microsoft 365
✔️ Exchange Online
Contrairement à ShareGate Essentials, ShareGate Pro peut être installé sur jusqu’à 5 machines en parallèle, permettant ainsi des migrations plus rapides et plus efficaces.
✅ Migrations parallèles possibles, réduisant considérablement le temps de transfert.
✅ Convient aux migrations de moyenne à haute complexité, incluant grands sites SharePoint, environnements Microsoft Teams, données OneDrive, boîtes aux lettres Exchange. En plus, intègre des outils de gouvernance pour assurer la sécurité et la conformité après la migration.
Comparatif : ShareGate Essentials vs. ShareGate Pro
Pourquoi choisir ShareGate Pro ?
Les différences entre ShareGate Essentials et ShareGate Pro sont désormais claires.
Mais qu’est-ce que cela signifie concrètement pour les organisations planifiant une migration vers Microsoft 365 ?
- Essentials est suffisant pour les migrations de base avec un volume de données limité.
- Cependant, ShareGate Pro offre plus : migrations parallèles, transfert des boîtes aux lettres et outils de gouvernance.
Les organisations qui doivent :
- Transférer rapidement de grands volumes de données
- Migrer plusieurs charges de travail en même temps
- Assurer la sécurité IT et la conformité à long terme
… bénéficieront de la version Pro.
Mais il existe d’autres différences clés : retour sur investissement, sécurité et rapidité.
1. Une migration plus rapide grâce au traitement parallèle
Avec ShareGate Pro, jusqu’à cinq machines peuvent être utilisées simultanément pour la migration.
Cela réduit considérablement le temps de migration et est essentiel pour les organisations ayant des délais serrés.
2. Migration des boîtes aux lettres incluse
ShareGate Essentials prend uniquement en charge la migration des fichiers et des données, et ne permet pas de transférer les boîtes aux lettres.
Avec ShareGate Pro, les boîtes aux lettres Exchange Online peuvent être migrées entre tenants Microsoft 365, y compris :
- Emails
- Calendriers
- Contacts
Cette fonctionnalité étendue est particulièrement importante pour les organisations en fusion, acquisition ou restructuration, où il est crucial de transférer sans interruption les communications professionnelles.
3. Outils de gouvernance pour une sécurité à long terme
Migrer vers Microsoft 365 n’est que la première étape. Après la migration, le nouvel environnement doit rester structuré, sécurisé et conforme.
-
ShareGate Essentials ne comprend aucun outil de gouvernance.
-
ShareGate Pro inclut ShareGate Protect pour assurer des fonctions essentielles de gouvernance :
- Surveillance continue des autorisations et des données sensibles pour éviter les accès non autorisés.
- Gestion centralisée des sites Teams et SharePoint, avec application de règles et identification rapide des contenus inutiles.
- Mise en place de règles pour la conservation des données, le contrôle d’accès et la conformité, réduisant ainsi les risques de pertes de données ou de violations des politiques internes.
- Facilité de gestion des réglementations comme le RGPD ou ISO 27001.
Ces fonctionnalités de gouvernance sont uniquement disponibles dans ShareGate Pro.
Les organisations ayant besoin d’une sécurité et d’une conformité à long terme dans Microsoft 365 doivent utiliser ShareGate Protect.
4. Un meilleur retour sur investissement grâce à une efficacité accrue
Les organisations ayant besoin d’une migration rapide vers Microsoft 365 bénéficient d’un meilleur retour sur investissement (ROI).
Avec ShareGate Pro, le processus est plus efficace, car :
- Les migrations parallèles réduisent considérablement le temps de migration.
- Moins de corrections manuelles sont nécessaires après la migration.
- Les boîtes aux lettres sont transférées sans interruption, évitant ainsi les pertes de données et les temps d’arrêt.
- Les erreurs et retards sont réduits grâce à l’automatisation et aux outils de gouvernance.
Plus une organisation passe rapidement à Microsoft 365, plus elle peut profiter d’une productivité accrue et de workflows optimisés.
Conclusion : Quand ShareGate Pro est-il recommandé ?
- Lorsqu’il faut migrer entre 1 et 5 To de données.
- Lorsqu’il est nécessaire d’exécuter des migrations en parallèle.
- Lorsque la migration des boîtes aux lettres est essentielle.
- Lorsque des outils de gouvernance sont requis pour la sécurité IT.
- Lorsque des délais de projet serrés doivent être respectés.
Des questions sur ShareGate Pro ?
Notre équipe commerciale est prête à vous aider à choisir la solution qui correspond à vos besoins. Contactez-nous pour une consultation.